Departamento Legal

 POLÍTICAS DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS

Allcanyoubuy sas, empresa legalmente constituida, identificada con nit 900694948 – 9, en Colombia, que tiene como principal objetivo la actividad de desarrollo de software que de ahora en adelante se llamará el Tratador de los Datos Personales. Nuestros sistemas llevan a cabo automáticamente el tratamiento de la información que recogemos y conservamos asociada contigo y con otras personas para conocer y evaluar tus intereses y preferencias, y proporcionarte experiencias personalizadas en los productos de acuerdo con las siguientes políticas. Allcanyoubuy sas, por medio del presente documento informa su Política de Proteccion y Tratamiento de Datos Personales, en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 sobre el recaudo de datos personales y datos sensibles, sus decretos reglamentarios y demás normatividad que la complemente, modifique o adicione. Esto con el fin de fortalecer la confianza y proteger la información personal brindados por los titulares puesta a disposición de Allcanyoubuy sas, como lo son socios, proveedores, clientes, empleados, colaboradores y cualquier otra persona natural o juridica involucrada. I. DEFINICIONES: Para los efectos de la presente Política, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones: “Dato Personal”: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. “Dato Público”: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva. “Datos Sensibles”: Son aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. “Autorización”: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales. “Aviso de privacidad”: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales. Violación de datos personales: Es el delito tipificado en el artículo 269 del Código Penal. El cual establece: “El que, sin estar facultado para ello, con provecho propio o de un tercero, obtenga, compile, sustraiga, ofrezca, venda, intercambie, envíe, compre, intercepte, divulgue, modifique o emplee códigos personales, datos personales contenidos en ficheros, archivos, bases de datos o medios semejantes, incurrirá en pena de prisión de cuarenta y ocho (48) a noventa y seis (96) meses y en multa de 100 a 1000 salarios mínimos legales mensuales vigentes.” “Base de datos”: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. “Tratamiento”: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. “Encargado del Tratamiento”: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. “Responsable del Tratamiento”: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. Para los efectos de esta política, el Responsable del Tratamiento es Allcanyoubuy sas. “Titular”: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento. “Transferencia”: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.  “Transmisión”: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable. II. PRINCIPIOS RECTORES En el desarrollo, interpretación y aplicación de la ley, regulaciones, y normatividad vigente, se aplicarán, de manera armónica e integral, los siguientes principios: Principio de Legalidad en Materia de Tratamiento de Datos: El Tratamiento es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, decretos reglamentarios y demás disposiciones que la desarrollen. Principio de Finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular. Principio de Libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento. Principio de Veracidad o Calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de Datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. Principio de Transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le concierne. Principio de Acceso y Circulación Restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley. Principio de Seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Principio de Confidencialidad: Todos los funcionarios y contratistas que intervengan en el Tratamiento de Datos Personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de la misma. El Tratador de los Datos Personales se compromete a tratar los datos personales de los titulares tal y como lo define el literal g) del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 de forma absolutamente confidencial haciendo uso de estos, exclusivamente, para las finalidades indicadas en el apartado anterior, siempre que el titular no se haya opuesto a dicho tratamiento. El Tratador de los Datos Personales informa que tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos personales y eviten su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado. Principio de temporalidad: Los datos personales se conservarán únicamente por el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Los datos serán conservados cuando ello sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o contractual. Una vez cumplida la finalidad del tratamiento y los términos establecidos anteriormente, se procederá a la supresión de los datos. Interpretación integral de los derechos constitucionales: Los derechos se interpretarán en armonía y en un plano de equilibrio con el derecho a la información previsto en el artículo 20 de la Constitución y con los derechos constitucionales aplicables. Principio de Necesidad: Los datos personales tratados deben ser los estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades perseguidas con la base de datos. III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR NUESTROS ASOCIADOS Y TERCEROS La información que sea suministrada a el Tratador de los Datos Personales por el titular del dato, podrá ser usada, almacenada, administrada, circulada, y compartida por ésta, para cualquiera de las siguientes finalidades: Llevar a cabo el proceso de asociación ante el Tratador de los Datos Personales, así como gestionar cualquier actividad, beneficio o requerimiento; Prestar los servicios ofrecidos por el Tratador de los Datos Personales. Hacer encuestas, estudios e investigaciones de mercado y tendencias relacionadas con los servicios que presta Tratador de los Datos Personales; Procesar pagos que se deban realizar a favor de el Tratador de los Datos Personales; Remitir información y comunicaciones de cualquier naturaleza, incluyendo, entre otros, sobre beneficios, eventos y actividades de Tratador de los Datos Personales; Fines internos de operación, gestión y administración de Tratador de los Datos Personales; Controlar las solicitudes relacionadas con los servicios prestados por el Tratador de los Datos Personales. Remitir las respuestas de las consultas a los usuarios. Dar a conocer los servicios ofrecidos por el Tratador de los Datos Personales. Realizar campañas, actividades de divulgación y capacitaciones. Elaborar estudios, estadísticas, encuestas, análisis de tendencias, relacionados con los servicios que presta el Tratador de los Datos Personales. Gestionar la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, contractuales, comerciales y de registros comerciales, corporativos y contables. Evaluar la calidad de los servicios prestados. Mejorar las iniciativas promocionales de la oferta de prestación de servicios y actualización de productos del Tratador de los Datos Personales. Las demás finalidades que se determinen en procesos de obtención de Datos Personales para su tratamiento, y, en todo caso, de acuerdo con la Ley. Responder cualquier solicitud, petición, queja o reclamo que se presente ante el Tratador de los Datos Personales; Utilizar su imagen e información, así como el material fotográfico y audiovisual obtenido en las diferentes actividades y eventos realizados para: Dejar constancia de las actividades o eventos desarrollados; Publicarlos como parte de campañas informativas en cualquier medio de comunicación; Utilizarlos en la página web, redes sociales y cualquier otro canal, todo lo anterior, bajo el entendido que el uso del material fotográfico y audiovisual para los fines informados no otorga derecho alguno de compensación o reconocimiento económico al Titular; Realizar procesos de contratación de empleados y proveedores, así como desarrollar la relación laboral o contractual con éstos. IV. AUTORIZACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE LOS DATOS: La Autorización podrá ser obtenida por el Tratador de los Datos Personales de forma escrita de manera electrónica que permita garantizar su posterior consulta, así como mediante cualquier otro mecanismo idóneo o conducta inequívoca que permita determinar su consentimiento. Allcanyoubuy sas podrá utilizar los datos según los fines informados para contactar al titular a través de su correo electrónico, mensajería instantánea, redes sociales o telefónicamente. Los datos podrán ser almacenados en servidores propios de Allcanyoubuy sas o de terceros dentro o fuera de Colombia. Para tales efectos, el Tratador de los Datos Personales garantizará el adecuado cumplimiento de los requerimientos legales en materia de transferencia y transmisión de datos, según el marco legal vigente. V. Derechos del Titular: El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos: Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;  Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúa como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley; Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución; Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. VI. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS Para ejercer los derechos de conocer, actualizar, rectificar, suprimir información y revocar la autorización en ejercicio de los derechos que le asisten para consultar, actualizar, rectificar, suprimir la información y revocar la autorización como Titular de la información, A quien interese ha dispuesto el siguiente medio de atención: Correo electrónico: El reclamo o consulta se formulará mediante solicitud dirigida a Allcanyoubuy sas como Responsable del Tratamiento con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar a la consulta o reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. VII. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y PERÍODO DE VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS La presente política entra en vigencia a partir de la fecha de su publicación en la página web https://chepitoapp.com ,la fecha 2024-12-16. Los datos personales recolectados serán mantenidos por Allcanyoubuy sas en sus bases de datos mientras la finalidad por la cual fueron recolectados subsista. VIII. MODIFICACIONES Allcanyoubuy sas podrá realizar modificaciones a la presente Política de Tratamiento de Datos en cualquier momento, lo cual será comunicado de manera previa a través de la página web{” “} https://chepitoapp.com , En el evento de requerir modificación de las finalidades del tratamiento de datos, se solicitará una nueva autorización.